Adelphi University Taiwanese Student Association (AUTSA)

2009 Fall Adelphi University Taiwanese Student Association

次數：The 1st conference record

時間：2009/07/09 (Thursday)  PM 4:00 at library Group Study area

參加人員：Yun-Chi, Chiang (江云杞-Betty)

          Yen-Chieh, Wang (王彥傑-Jack)

          Wei-Jung, Chien (簡薇蓉-Kay)

          Szu-Ting, Yu (尤思婷-Peggy)

          Pei-Shan, Ho (何佩珊-Pei)

          Ming- Wei, Lo (駱明威-Derek)

          Tzu-Chiao, Shih (施子喬-Joe)

會議記錄內容：

(1)   會長 Betty 說明各人員職務及學會網站更新事項

l          各人員職務最終確定：

會長：Yun-Chi, Chiang；副會長：Yen-Chieh, Wang

執行秘書兼發言人：Wei-Jung, Chien；企劃：Szu-Ting, Yu

網管：Pei-Shan, Ho；財務：Ming- Wei, Lo

活動：Tzu-Chiao, Shih

l          學會網站於暑假結束前會確定好

已請 Joe做網站相關設定，如網站申請，密碼決定等

決定有權可知密碼人員，共兩員

l          會議記錄是否公開在網路上面：

會議記錄經整理之後會公布於網路上面，但會依情況適時調整公佈內容

(2)   和新生的相關聯絡方式

l          Betty 會於下個星期前與 Adelphi 國際學生部 Wendy 接洽，以取得這屆入學新生資料

(3)   迎新活動相關討論

l          時間：預定為開學後第二個星期的週末，尚未做最後確定

l          邀請或參加新生資格討論，如是否邀請 ELS 的新生參加，或是會員參加時的收費：

Ø          會依狀況邀請 ELS 學生參加

Ø          要求 Adelphi 在校學生(含新舊生) 繳交 20 dollars 固定會費

Ø          各活動會依本校生或外校生(含ELS新生)收取不同費用。

Ø          會配合大紐約學聯的活動訂定日後活動時程表

Ø          各人員於會議結束後到下次會議開始前思考有什麼活動計畫，並於下次會議時提出。

(4)   學會是否從半年一期改成一年一期

l          Kay 提出「會長」一職為一年一期，但是副會長以下的職位依各人員畢業時間做適當調整的建議，並於下次會議時進行表決。

(5)   決定每週開會日期

l          決議每個星期二下午 3:00 為固定開會時間

(6)   新生的聯絡方法的取得

l          已確定入學新生的聯絡方法：Betty, Joe

l          未確定入學的 ELS 新生的聯絡方法：Jack

(7)   下次會議前希望各人員思考並於下次會議表決或討論的事項：

l          這一學期學會的活動

l          網站內容的細部分類

l          迎新活動的內容

l          各人員把 Summer 2 的自己大概行程提出來